Tích hợp thông minh Ricoh
Ricoh Smart Integration
Giải phóng toàn bộ tiềm năng của máy in đa chức năng Ricoh của bạn
Tối đa hóa hiệu quả nơi làm việc kết hợp của bạn
Trao quyền cho nhóm của bạn để có được sự linh hoạt thực sự và mở rộng chức năng của máy in đa chức năng RICOH (MFP) với RICOH Smart Integration. Hợp lý hóa quy trình làm việc, bảo mật tài liệu và nâng cao năng suất với tích hợp trực tiếp với các dịch vụ đám mây hàng đầu như SharePoint, Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, v.v.
Mọi lúc, mọi nơi,
Mọi thiết bị linh hoạt
RICOH Smart Integration (RSI) số hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn để đạt năng suất, bảo mật và hiệu quả. Nhóm của bạn có thể gửi yêu cầu in khi đang di chuyển và chỉ bắt đầu công việc khi họ đang ở thực tế tại RICOH MFP. Các tài liệu chính có thể được chuyển đổi thành các định dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm khi quét để giảm thời gian chờ đợi và tìm kiếm, trong khi các giao thức xác thực mạnh mẽ bảo mật quyền truy cập và đặc quyền in.
RSI trao quyền cho nhóm của bạn bằng cách:
- Tự động hóa quy trình làm việc thủ công lặp đi lặp lại để nhóm của bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn
- Bảo vệ tài liệu chống truy cập trái phép thông qua các giao thức truy cập an toàn và cho phép phát hành bản in từ bất kỳ thiết bị nào trong văn phòng
- Đơn giản hóa quy trình in và quét để tăng hiệu quả và năng suất.
Tại sao chọn RSI?
RSI trao quyền cho các tổ chức với các giải pháp có thể định cấu hình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi. Từ tích hợp dịch vụ đám mây liền mạch đến quản lý thiết bị đơn giản và các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bạn có thể mở rộng chức năng của RICOH MFP để nâng cao hiệu quả, cải thiện năng suất và tăng cường sự linh hoạt của doanh nghiệp. Làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn với RSI.
Thông qua RSI, bạn có thể:
- Mở rộng khả năng của RICOH MFP của bạn bằng cách tích hợp với các dịch vụ đám mây
- Truy cập thông tin quan trọng ngay lập tức mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu
- Tự động hóa các tác vụ tài liệu thủ công lặp đi lặp lại để giúp bạn tiết kiệm thời gian
- Dễ dàng giám sát việc sử dụng thiết bị để giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả.
RICOH Smart Integration là một bộ giải pháp quản lý tài liệu và quy trình làm việc dựa trên đám mây. Nó trao quyền cho lực lượng lao động kết hợp của bạn bằng cách tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và mang lại năng suất thông qua quy trình làm việc tự động.
— Aileen Kuang, Giám đốc danh mục đầu tư, Giải pháp phần mềm, Ricoh Châu Á Thái Bình Dương
Cung cấp năng suất
kỹ thuật số đích thực
RICOH Smart Integration là một dịch vụ đăng ký mở rộng chức năng của RICOH MFP của bạn. Nó đơn giản hóa việc quản lý tài liệu và cải thiện quy trình làm việc. Tận dụng các công nghệ OCR tiên tiến để giảm nhập dữ liệu thủ công và các lỗi tiềm ẩn. Tạo quy trình công việc tự động chuyển đổi và định tuyến tài liệu được quét đến đúng thư mục và vị trí. Tận dụng các nền tảng đám mây hiện có của bạn để tăng cường chia sẻ và cộng tác tài liệu.
Khai thác giá trị tối đa từ máy in đa chức năng RICOH của bạn đồng thời nâng cao năng suất, bảo mật và hiệu quả với RICOH Smart Integration.
RSI hoạt động như thế nào
RSI cung cấp một cách tiếp cận mô-đun cho phép bạn chọn các chức năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Nó bao gồm RSI Connectors, RSI Control và RSI Control +.
Trình kết nối RSI
Quy trình làm việc tài liệu không hiệu quả có thể cản trở sự phát triển của bạn. Trình kết nối RSI tự động hóa quy trình làm việc tài liệu và tích hợp MFP của bạn với các dịch vụ đám mây phổ biến, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý báu. Với khả năng tích hợp rộng rãi nhất với các dịch vụ đám mây khác nhau, bao gồm OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive, Box, Dropbox, v.v., tính năng này giúp đơn giản hóa và tăng cường quy trình làm việc của bạn để đạt hiệu quả và năng suất.
Lợi ích chính
- Tăng hiệu quả bằng cách tự động hóa quy trình làm việc thủ công tốn thời gian
- Số hóa tài liệu và chuyển đổi chúng thành các tệp có thể chỉnh sửa và tìm kiếm
- Quét và lưu vào nền tảng hoặc chọn thư mục dễ dàng
RSI Control và Control+
Quản lý cơ sở hạ tầng in ấn của bạn có thể phức tạp và tốn thời gian. Phụ trách cơ sở hạ tầng in của bạn với RSI Control và RSI Control+. Đơn giản hóa, giám sát và hợp lý hóa việc quản lý in ấn trên đám mây của bạn một cách dễ dàng thông qua một nền tảng duy nhất giúp giảm bớt việc giám sát quản lý in ấn đồng thời tăng cường bảo mật.
Lợi ích chính
- Loại bỏ máy chủ in và yêu cầu máy khách để bàn, giảm gánh nặng CNTT
- Tăng trách nhiệm giải trình với các giao thức xác thực nghiêm ngặt
- Đơn giản hóa việc quản lý thiết bị thông qua giao diện hợp nhất để quản trị hiệu quả
- Có được khả năng hiển thị về việc sử dụng in ấn thông qua báo cáo để kiểm soát hiệu quả chi phí.
Xem thêm: PDF catalogue sản phẩm
