Giải pháp giúp bảo mật tài liệu trong văn phòng: RICOH Streamline NX V3 Secure Print Option
Xem thêm: PDF catalogue sản phẩm
Việc xử lý tài liệu theo cách thông thường có thể làm thất lạc và rò rỉ thông tin. Với giải pháp in bảo mật được thêm vào bộ giải pháp Ricoh Streamline NX V3, tài liệu của bạn sẽ cần được chứng thực người dùng, trước khi được in ra.
- Cắt giảm chi phí giấy
- In an toàn từ thiết bị di động
- Mã hóa dữ liệu để bảo mật nhất quán
- Gia tăng trách nhiệm khi kết hợp xác thực người dùng
- Hạn chế quyền truy cập vào thông tin quan trọng
- Bảo mật thông tin
- Năng suất công việc
- Theo dõi
- Tư vấn
- Phát triển bền vững
- Chuyển đổi số
In ấn bất cứ đâu và bất cứ khi nào
Giải pháp an toàn cho thông tin bảo mật, nhưng vẫn có thể truy cập được.
Giảm lệnh in không được xác nhận
Doanh nghiệp có thể kiểm soát việc nhân viên truy cập và in các tập tin bảo mật hoặc để lại tài liệu in trên khay giấy thông qua việc xác thực người dùng bằng Tùy chọn In Bảo Mật từ Ricoh Streamline NX phiên bản 3. Ngoài ra, việc chia sẻ thông tin trong doanh nghiệp cũng trở nên đơn giản hóa mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao. Lệnh in sẽ được giữ trong hệ thống in và chỉ được thực hiện khi có sự xác nhận của người dùng. Những lệnh in không mong muốn có thể được xóa ngay trên hệ thống, từ đó giúp tiết kiệm chi phí in ấn. Thông tin luôn được mã hóa mọi lúc. Bạn có thể in bảo mật ngay từ các thiết bị di động của mình.
1. Dễ dàng in ấn
Có thể in từ điện thoại thông minh hệ điều hành iOS, Android hoặc Windows
2. Luôn kiểm soát lệnh in
Tài liệu chỉ được in ra khi có sự xác nhận của người dùng tại thiết bị
3. Luôn luôn mã hóa
Dữ liệu được mã hóa mọi nơi, ngay cả khi dữ liệu được truyền thông qua ổ cứng
4. Tự động xóa các lệnh in
Lệnh in được lưu trữ trong danh sách chờ in và có thể tự động xóa sau thời gian được cài đặt để đảm bảo tính bảo mật
